Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung - Vollzeit

Die Candidate Flow GmbH ist eine vollständig digitalisierte Unternehmensberatung und zählt damit zu den modernsten Unternehmen Deutschlands. Wir bringen attraktive Arbeitgeber im Handwerk und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode® zusammen.

Du liebst die Routine, Struktur und hast gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Candidate Flow Erfolgsstory!

Deine Mission als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
• Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge
• Pflege von Kundenstammdaten
• Terminkoordination der Geschäftsführung
• Organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung
• Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten

→ Du hast bisher noch wenig Erfahrung in den Aufgaben? Kein Problem! Du wirst von uns in einem klar strukturierten Onboardingprozess eingearbeitet.

Das bieten wir Dir:

• Eine intensive Einarbeitung sowie strukturierte und klare Prozesse
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Vergütung + 50€ netto monatlich extra sowie der Möglichkeit, überdurchschnittlich viel zu verdienen
• 30 Urlaubstage (Anfangs 27, jedes Jahr kommt 1 Tag dazu)
• Ein Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4k Monitor
• Ein aktuelles iPhone
• Elektrisch höhenverstellbare Bürotische
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen
  
• Gelebte Wertschätzung und ein ehrliches Miteinander
• Ein hochmodernes Büro mit Panoramafenstern und Dachterrasse im L'Oréal Gebäude im Stadtteil Derendorf
• Kaffeevollautomaten, Wasser, so wie weitere Getränke

,,Wir sind ausgezeichnet!’’ - Mit GreatPlaceToWork gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands!

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Eine Affinität für Zahlen und Strukturen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben