Mitarbeiter im Back Office / Administration (m/w/d) in Teilzeit

Die Candidate Flow GmbH ist eine vollständig digitalisierte Unternehmensberatung und zählt damit zu den modernsten Unternehmen Deutschlands. Wir bringen attraktive Arbeitgeber im Handwerk und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode® zusammen.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Back Office / Administration, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs unterstützen.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Candidate Flow Erfolgsstory! 

Deine Mission als Mitarbeiter im Back Office / Administration (m/w/d) in Teilzeit
:

Im Bereich Back Office, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren.

Deine Aufgaben:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw. 
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten 
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Das bieten wir Dir:

• Eine intensive Einarbeitung sowie strukturierte und klare Prozesse
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. 
• Ein Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4k Monitor
• Elektrisch höhenverstellbare Bürotische
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen
  
• Gelebte Wertschätzung und ein ehrliches Miteinander
• Ein hochmodernes Büro mit Panoramafenstern und Dachterrasse im L'Oréal Gebäude im Stadtteil Derendorf
• Kaffeevollautomaten, Wasser, so wie weitere Getränke

,,Wir sind ausgezeichnet!’’ - Mit GreatPlaceToWork gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands!

Das bringst du mit:

• Affinität zum kaufmännischen Beruf
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Strukturen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oder den MacOS Alternativen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben