Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode® zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Beratungsbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die unserer Geschäftsführung mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit den Rücken in sämtlichen Belangen frei hält. Deine Aufgabe ist es, durch kontinuierliche Verbesserung für einen effizienten Büroablauf zu sorgen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Das bieten wir Dir:

• Ein leistungsbezogenes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Systematische und strukturierte Einarbeitungsphase
• Karrierechancen, da wir stetig wachsen und weitere Führungskräfte benötigen
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Bewährte und digitalisierte Prozesse
• 50€ netto monatlich extra mit der Candidate Flow® Lohncard
• Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4K Monitor
• Jährliches Gesundheitsbudget von 900 € für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen – auch für Deine Familienangehörigen
• Schnellen Facharzttermine (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen
• Übernahme der privaten Internet-Rechnung
• 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
• Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe (29 und 39 Jahre alt)
• Elektrisch höhenverstellbare Bürotische und ergonomische Bürostühle
• Offene, klare, sowie direkte Kommunikation
• Einfache Software, um effizient planen und strukturiert arbeiten zu können
• Kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Überwachung von Fristen und Koordination von Projekten
• Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails

,,Wir sind ausgezeichnet!’’ - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands!

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in weiteren Büro-Management-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten