Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

Die Candidate Flow GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist eine führende Unternehmensberatung im Bereich der Fachkräftegewinnung für Handwerksbetriebe. Mit einem engagierten Team von Branchenexperten bietet Candidate Flow eine innovative, ganzheitliche Recruiting-Lösung an, die speziell darauf ausgerichtet ist, Handwerksbetrieben innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Fachkräfte zu vermitteln. Das Unternehmen nutzt dabei modernste Technologie und maßgeschneiderte Marketingstrategien, um den Fachkräftemangel nachhaltig zu bewältigen und setzt auf eine enge Partnerschaft mit seinen Partnern, um passgenaue Lösungen zu entwickeln. Die Ausrichtung auf Effizienz und Nachhaltigkeit in der Personalgewinnung ist integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie, die auf die langfristige Stärkung und Wettbewerbsfähigkeit der Handwerksbranche abzielt.

Das bieten wir Dir:

• Ein leistungsbasiertes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen

• Sichere berufliche Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Betriebliche Altersvorsorge

• Bewährte Prozesse um Aufgaben schnell und effektiv zu erledigen

• Effiziente Einarbeitungsphase

• Strukturierte Karrierepfade: Klare Aufstiegsmöglichkeiten und transparente Karrierepfade

• Regelmäßiges und konstruktives Feedback um deine Arbeit weiter zu verbessern

• 50€ netto monatlich extra mit der Candidate Flow® Lohncard

• Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4K Monitor

• Jährliches Gesundheitsbudget von 900 € für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.

• Umfangreiche Gesundheitsleistungen – auch für Deine Familienangehörigen

• Schnellen Facharzttermine (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen

• Übernahme der privaten Internet-Rechnung

• 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)

• Elektrisch höhenverstellbare Bürotische und ergonomische Bürostühle

• Klare Anweisungen und effiziente Kommunikation

• Kostenlose Parkplätze

• Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und koordinierst alle wichtigen Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten.
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
• Du behältst den Überblick über alle laufenden Projekte und stellst sicher, dass Fristen und Deadlines eingehalten werden und die Geschäftsführung jederzeit auf dem Laufenden gehalten wird.
• Zusätzlich unterstützt Du im Marketing bei einfachen Sachbearbeitungsaufgaben, wie der z.B. der Pflege von Marketingdaten und der Vorbereitung von Marketingmaterialien.

,,Wir sind ausgezeichnet!’’ - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands!

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen als Assistenz oder im Projektmanagement.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
• Du bist kommunikativ, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst immer diskret und professionell.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem hohen Niveau (C2).